Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì?

16/05/2020 16:30
Có thể bạn đã nghe qua đến nghề trợ lý nhân sự nhưng không biết trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì? Bài viết dưới đây GoodCV sẽ phác thảo qua cho bạn chân dung một trợ lý nhân sự, trong ngành nhân sự tuyển dụng hiện nay.

Nghe đến từ trợ lý, có thể bạn đã phần nào bạn đã hình dung ra được công việc của một Assistant HR Manager, không giống như công việc nhân viên nhân sự. Vậy công việc trợ lý nhân sự là gì? Để hiểu rõ hơn về công việc này bạn theo dõi bài viết dưới đây của GoodCV.vn nhé.
cong viec tro ly nhan su la gi
Kiến thức về Assistant HR Manager giúp bạn đọc hiểu hơn khi có nhu cầu tìm việc làm này

I. Công việc Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager

Công việc chính của một trợ lý nhân sự là hỗ trợ trưởng phòng nhân sự giải quyết các vấn đề hàng ngày liên quan đến nhân sự bao gồm chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu, xử lý các cuộc gọi,... Cụ thể như sau:
  • Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.
  • Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên.
  • Bảo vệ lợi ích của nhân viên công ty.
  • Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển
  • Lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự.
  • Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
  • Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
  • Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
  • Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động nhân sự nói chung lên cấp trên.
  • Quản lý và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
  • Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty.

II. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với trợ lý nhân sự

  • Có bằng cử nhân về Quản trị nhân lực, Nhân sự hoặc ngành nghề liên quan khác.
  • Có kinh nghiệm làm trợ lý nhân sự là một lợi thế.
  • Am hiểu Bộ luật Lao động và các quy định của Nhà nước khác có liên quan.
  • Kỹ năng quản trị nhân lực và quản lý con người.
  • Có kinh nghiệm tính lương và chuẩn bị bảng lương.
  • Có hiểu biết đầy đủ về chức năng của phòng nhân sự và có khả năng thực hiện đầy đủ những chức năng này.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn bản và lời nói.
  • Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao, deadline thường xuyên.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, email,...) và các công cụ hỗ trợ khác.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, phân công công việc một cách khoa học.
  • Quyết đoán và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ.
  • Có khả năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cấp trên và thực hiện chính xác theo những hướng dẫn và quy định của công ty.
 
tro ly nhan su co cong viec nhu the nao
Để trở thành một Assistant HR Manager bạn cần phải có kỹ năng chuyên môn nhất định

Những chia sẻ cơ bản về vị trí trợ lý nhân sự ở trên hy vọng đã mang tới cho các bạn đọc giả của GoodCV có những thông tin quan trọng và bổ ích giúp bạn khi có cơ hội tiếp cận công việc này sẽ không bỡ ngỡ. Công việc của một trợ lý nhân sự cũng khá liên quan tới vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí công việc này cũng tham gia vào công việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới. Nhân viên hành chính nhân sự cũng tham gia vào thu thập thông tin, đăng tin tuyển làm...

Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự để chuẩn bị kỹ lưỡng cho vị trí này. Nếu làm tốt bạn cũng có thể đảm nhiệm nhiều vị trí có yêu cầu chuyên môn cao hơn như trưởng phòng hành chính nhân sự... Đây chắc hẳn là vị trí mà có khá nhiều người mong ước có được. Trong tương lai nếu bạn xác định muốn trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự thì cũng dành nhiều thời gian để trau dồi nhiều kiến thức chuyên môn và năng lực nhé.

>> Truy cập ngay GoodCV.vn để nhận tin tuyển dụng trợ lý nhân sự nhanh nhất.
>> Đóng góp, nêu cảm nhận của mình ở phần comment bên dưới nhé.

Bình luận

  • Hỗ trợ nhà tuyển dụng:
  • 0962.107.888